Politique de Gestion des Données Personnelles Formulaire de contact

Ces informations sont fournies aux utilisateurs qui remplissent le formulaire de contact proposé par le site LIZARD www.lizardnet.fr, conformément à l’article 13 du règlement européen (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD).

Responsable du traitement des données

Le propriétaire du traitement des données (ci-après « Propriétaire ») est LIZARD S.R.L., dont le siège social est situé Via Antonio Detassis 23A – 38121 Trento (TN) – Italie – Code fiscal et numéro de TVA IT01867040220. Le délégué à la protection des données (DPD) est Uomo & Ambiente S.r.l.. Società Benefit, dont le responsable Ing. Gianluigi Carbone peut être contacté à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it.

Source et type de données

Les données personnelles, d’identification (société ou nom et prénom) et de contact (autres éléments d’identification personnelle, tels que l’adresse électronique) sont confiées spontanément par l’intéressé à travers le formulaire proposé par le site web. 

Objectif du traitement

Les données personnelles des intéressés, utilisateurs qui remplissent les champs prévus par le formulaire « contact », sont collectées et traitées dans les limites strictement nécessaires pour leur permettre d’utiliser les services télématiques aux fins suivantes :

  • répondre à leurs demandes d’information

Base juridique

La base juridique du traitement des données personnelles est la réception d’une demande de l’utilisateur. Les données personnelles de l’intéressé, fournies spontanément en remplissant le formulaire de contact en ligne, sont en effet légitimement collectées et traitées pour satisfaire les demandes d’information reçues par e-mail. Dans ce contexte, le traitement des données aux fins susmentionnées est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du contrôleur des données.

Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données

Vous pouvez refuser de fournir au contrôleur vos données personnelles, la fourniture de ces données étant facultative. Toutefois, il est indispensable de remplir les champs indiqués afin de pouvoir satisfaire les demandes reçues. Tout refus de fournir les données portera donc préjudice à l’aboutissement de la demande et ne permettra pas d’utiliser le service susmentionné.

Modes de traitement

Les données à caractère personnel sont traitées par des moyens électroniques, y compris des moyens automatisés, dans le respect des principes de licéité, de nécessité et de pertinence, en adoptant des garanties visant à identifier les mesures de sécurité adéquates à tout stade du traitement, compte tenu des finalités spécifiques du traitement. Dans ce contexte, les données personnelles sont anonymisées et les données d’identification sont supprimées s’il n’est pas nécessaire de traiter les données sous une forme identifiable aux fins du traitement susmentionné et, en tout état de cause, à l’expiration de la période de conservation indiquée au paragraphe suivant. Le Responsable du traitement n’effectue pas de traitements consistant en des processus décisionnels automatisés (tels que le profilage) sur les données des utilisateurs qui interagissent avec notre site web afin d’utiliser ce service. Les données seront traitées par des personnes expressément autorisées et formées à la protection des données personnelles. Le personnel ICT et les techniciens informatiques (également en sous-traitance) qui supervisent le fonctionnement du système informatique pourront accéder aux données de manière accidentelle.

Conservation des données

Le Responsable du traitement conservera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la poursuite des finalités indiquées dans cette information et, en tout cas, jusqu’à toute demande de restriction et/ou d’opposition de la part de la personne concernée. Par la suite, les données ne pourront être conservées que pour la durée établie par les dispositions pertinentes en vigueur.

Destinataires des données

Les données personnelles traitées par le responsable du traitement ne seront pas diffusées, c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des parties non spécifiées, sous quelque forme que ce soit, y compris leur mise à disposition ou leur simple consultation. Les données personnelles peuvent, en revanche, être communiquées, dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution des services pour notre compte, à des tiers (y compris, à titre d’exemple, des sociétés qui fournissent des services informatiques, des sociétés spécialisées dans la gestion, le développement et la maintenance de sites web, etc.) que nous utilisons exclusivement pour la prestation de services liés à la finalité poursuivie, que notre organisation, afin d’assurer une plus grande protection, a désigné de temps à autre comme Responsables du traitement (art. 28 du RGPD) pour les traitements effectués par ces derniers. La liste des responsables du traitement des données, identifiés et désignés par écrit, est disponible auprès du contrôleur des données. Enfin, les données personnelles peuvent être communiquées aux sujets ayant le droit d’y accéder en vertu de dispositions légales, réglementaires et communautaires.

Transfert transfrontalier de données

Il n’est pas prévu de transférer des données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale (article 13, paragraphe 1, point f), du RGPD) en dehors de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen). Toutefois, le Responsable du traitement se réserve la possibilité d’utiliser des services en nuage, auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi les sociétés en mesure de fournir des garanties spécifiques d’adéquation aux pays tiers reconnues par une décision de la Commission européenne ou, en l’absence de telles garanties, des garanties appropriées de nature contractuelle ou conventionnelle à fournir par les Responsables du traitement concernés (y compris les règles d’entreprise contraignantes  » BCR  » et les clauses contractuelles types). La solution Microsoft 365 Business, qui contient le service de messagerie utilisant la plateforme logicielle « Office 365 », est détenue par Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande), qui réside dans l’Union européenne (UE).

Droits de la personne concernée

La personne concernée, à laquelle se rapportent les données personnelles, a le droit d’exercer ses droits à tout moment (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD) afin d’obtenir :

  • la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi que l’accès aux données et aux informations suivantes (finalité du traitement, catégories de données à caractère personnel, destinataires et/ou catégories de destinataires auxquels les données ont été et/ou seront communiquées, durée de conservation)
  • la rectification des données personnelles inexactes le concernant et/ou l’intégration des données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire ;
  • l’effacement des données personnelles ou la limitation du traitement des données personnelles (comme moyen de réagir à un traitement illégal ou incorrect) dans les cas prévus par la législation en vigueur ;
  • l’opposition au traitement des données personnelles (en tant que manifestation de la volonté de mettre fin à un traitement de données donné) dans les cas prévus par la législation en vigueur (il est entendu que ce droit n’existe pas lorsque la légitimité du traitement est fondée sur le consentement, puisque dans ce cas le droit de révocation prévaut) ; elle peut s’étendre au traitement de ses propres données à des fins liées à des activités de marketing réalisées par des méthodes de contact automatisées ou par des méthodes traditionnelles, et peut être exercée en tout ou en partie (par exemple, en s’opposant uniquement aux communications par courrier électronique ou par téléphone ou en s’opposant uniquement à l’envoi de communications promotionnelles par des moyens automatisés, etc.) Elle peut être exercée en tout ou en partie (par exemple, pour les communications par courrier électronique ou par téléphone uniquement, ou pour s’opposer uniquement à l’envoi de communications promotionnelles par des moyens automatisés, etc.) ou pour les traitements consistant en des processus décisionnels automatisés (comme le profilage, dans la mesure où il est lié à des fins de marketing direct) ;
  • la portabilité des données relatives à la personne concernée et fournies par elle, afin, notamment, de demander au responsable du traitement les données à caractère personnel la concernant et/ou de demander au responsable du traitement la transmission directe de ses données à un autre responsable du traitement (étant entendu que ce droit ne s’applique que si le traitement est fondé sur un contrat ou sur un consentement et qu’il est effectué au moyen d’un traitement électronique) dans les cas prévus par la législation applicable.

En ce qui concerne l’exercice de ses droits, l’intéressé peut adresser ses demandes au moyen d’une communication spécifique par courrier postal adressée au Titulaire du traitement (à l’adresse susmentionnée) ou en envoyant une communication à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it, en précisant l’objet de sa demande et le droit qu’il entend légitimement exercer.

Droit de réclamation

Les personnes concernées qui estiment que leurs données personnelles sont traitées en violation des dispositions du règlement ont le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) selon les procédures prévues sur le site www.garanteprivacy.it (conformément à l’art. 77) ou d’intenter une action en justice conformément à l’art. 79 du règlement lui-même (RGPD).