Ces informations sont fournies aux utilisateurs qui remplissent le formulaire de candidature spontanée à un emploi proposé par le site www.lizardnet.fr de LIZARD, conformément à l’article 13 du règlement européen (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD).
Responsable du traitement des données
Le propriétaire du traitement des données (ci-après « Propriétaire ») est LIZARD S.R.L., dont le siège social est situé Via Antonio Detassis 23A – 38121 Trento (TN) – Italie – Code fiscal et numéro de TVA IT01867040220. Le délégué à la protection des données (DPD) est Uomo & Ambiente S.r.l.. Società Benefit, dont le responsable Ing. Gianluigi Carbone peut être contacté à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it.
Source et type de données
Les données personnelles, d’identification (nom et prénom ou autres informations personnelles) et de contact (adresse e-mail, etc.), ainsi que les données relatives au profil professionnel (formation et expérience professionnelle, qualifications, etc.), ainsi que toute donnée « spéciale » (par exemple, les données révélant l’appartenance à des catégories protégées), sont fournies spontanément par la personne concernée en utilisant le formulaire proposé par le site web (sur lequel télécharger son curriculum vitae).
Objectif du traitement
Les données personnelles des intéressés, utilisateurs qui remplissent les champs prévus par le formulaire « travaillez avec nous », sont collectées et traitées dans les limites strictement nécessaires pour leur permettre d’utiliser les services télématiques aux fins suivantes
- soumettre leur candidature spontanée et/ou envoyer leur CV ;
- sélectionner des candidats pour un poste
- proposer d’éventuelles offres d’emploi compatibles avec le profil professionnel de l’intéressé.
Base juridique
La base juridique du traitement des données personnelles est la réception d’une demande ou d’une candidature spontanée de l’utilisateur. Les données personnelles de la personne concernée, librement fournies en remplissant le formulaire approprié et/ou en envoyant son CV, sont en effet légitimement collectées et traitées dans le but d’exécuter les mesures prises (évaluation de la candidature et sélection des candidats) à la demande explicite de la personne concernée. La base juridique pour le traitement des données de nature « particulière » (dites sensibles) fournies volontairement par l’utilisateur, est constituée par le consentement explicite, donné au moyen d’une déclaration ou d’une action positive non équivoque (comme cocher la case en bas du formulaire) de la part de la personne concernée.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données
Vous pouvez refuser de fournir au contrôleur vos données personnelles, la fourniture de ces données étant facultative. Toutefois, il est indispensable de remplir les champs indiqués afin de pouvoir répondre aux demandes reçues. Le refus de fournir tout ou partie des données demandées peut donc compromettre le succès de la candidature et rendre impossible la sélection et l’évaluation de la candidature présentée.
Modes de traitement
Les données à caractère personnel sont traitées par des moyens électroniques, y compris des moyens automatisés, dans le respect des principes de licéité, de nécessité et de pertinence, en adoptant des garanties visant à identifier les mesures de sécurité adéquates à tout stade du traitement, compte tenu des finalités spécifiques du traitement. Dans ce contexte, les données personnelles sont rendues anonymes et les données d’identification sont supprimées s’il n’est pas nécessaire de traiter les données sous une forme identifiable aux fins du traitement susmentionné et, en tout état de cause, à l’expiration de la période de conservation indiquée. Le Responsable du traitement n’effectue pas de traitements consistant en des processus décisionnels automatisés (tels que le profilage) sur les données des utilisateurs qui interagissent avec notre site web afin d’utiliser ce service. Les données seront traitées par des personnes expressément autorisées et formées à la protection des données personnelles. Le personnel ICT et les techniciens informatiques (également en sous-traitance) qui supervisent le fonctionnement du système informatique pourront accéder aux données de manière accidentelle.
Conservation des données
Le Responsable du traitement conservera les données personnelles pendant le temps strictement nécessaire à la poursuite des objectifs indiqués dans la présente note d’information, tant que le poste pour lequel vous avez envoyé votre candidature est disponible et même au-delà, s’il existe d’autres conditions et intérêts dans la recherche et la sélection pour un poste de travail, en tout cas pour une période ne dépassant pas douze mois à compter de la réception.
Destinataires des données
Les données personnelles traitées par le responsable du traitement ne seront pas diffusées, c’est-à-dire qu’elles ne seront pas divulguées à des parties non spécifiées, sous quelque forme que ce soit, y compris leur mise à disposition ou leur simple consultation. Les données personnelles peuvent, en revanche, être communiquées, dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution des services pour notre compte, à des tiers (y compris, à titre d’exemple, des sociétés qui fournissent des services informatiques, des sociétés spécialisées dans la gestion, le développement et la maintenance de sites web, etc.) que nous utilisons exclusivement pour la prestation de services liés à la finalité poursuivie, que notre organisation, afin d’assurer une plus grande protection, a désigné de temps à autre comme Responsables du traitement (art. 28 du RGPD) pour les traitements effectués par ces derniers. La liste des responsables du traitement des données, identifiés et désignés par écrit, est disponible auprès du contrôleur des données. Enfin, les données personnelles peuvent être communiquées aux sujets ayant le droit d’y accéder en vertu de dispositions légales, réglementaires et communautaires.
Transfert transfrontalier de données
Il n’est pas prévu de transférer des données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale (article 13, paragraphe 1, point f), du RGPD) en dehors de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen). Toutefois, le Responsable du traitement se réserve la possibilité d’utiliser des services en nuage, auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi les sociétés en mesure de fournir des garanties spécifiques d’adéquation aux pays tiers reconnues par une décision de la Commission européenne ou, en l’absence de telles garanties, des garanties appropriées de nature contractuelle ou conventionnelle à fournir par les Responsables du traitement concernés (y compris les règles d’entreprise contraignantes » BCR » et les clauses contractuelles types). La solution Microsoft 365 Business, qui contient le service de messagerie utilisant la plateforme logicielle « Office 365 », est détenue par Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande), qui réside dans l’Union européenne (UE).
Droits de la personne concernée
La personne concernée, à laquelle se rapportent les données personnelles, a le droit d’exercer ses droits à tout moment (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD) afin d’obtenir :
- la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi que l’accès aux données et aux informations suivantes (finalité du traitement, catégories de données à caractère personnel, destinataires et/ou catégories de destinataires auxquels les données ont été et/ou seront communiquées, durée de conservation)
- la rectification des données personnelles inexactes le concernant et/ou l’intégration des données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire;
- l’effacement des données personnelles ou la limitation du traitement des données personnelles (comme moyen de réagir à un traitement illégal ou incorrect) dans les cas prévus par la législation en vigueur ;
- l’opposition au traitement des données personnelles (en tant que manifestation de la volonté de mettre fin à un traitement de données donné) dans les cas prévus par la législation en vigueur (il est entendu que ce droit n’existe pas lorsque la légitimité du traitement est fondée sur le consentement, puisque dans ce cas le droit de révocation prévaut) ; elle peut s’étendre au traitement de ses propres données à des fins liées à des activités de marketing réalisées par des méthodes de contact automatisées ou par des méthodes traditionnelles, et peut être exercée en tout ou en partie (par exemple, en s’opposant uniquement aux communications par courrier électronique ou par téléphone ou en s’opposant uniquement à l’envoi de communications promotionnelles par des moyens automatisés, etc.) Elle peut être exercée en tout ou en partie (par exemple, pour les communications par courrier électronique ou par téléphone uniquement, ou pour s’opposer uniquement à l’envoi de communications promotionnelles par des moyens automatisés, etc.) ou pour les traitements consistant en des processus décisionnels automatisés (comme le profilage, dans la mesure où il est lié à des fins de marketing direct) ;
- la portabilité des données relatives à la personne concernée et fournies par elle, afin, notamment, de demander au responsable du traitement les données à caractère personnel la concernant et/ou de demander au responsable du traitement la transmission directe de ses données à un autre responsable du traitement (étant entendu que ce droit ne s’applique que si le traitement est fondé sur un contrat ou sur un consentement et qu’il est effectué au moyen d’un traitement électronique) dans les cas prévus par la législation applicable.
En ce qui concerne l’exercice de ses droits, l’intéressé peut adresser ses demandes au moyen d’une communication spécifique par courrier postal adressée au Titulaire du traitement (à l’adresse susmentionnée) ou en envoyant une communication à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it, en précisant l’objet de sa demande et le droit qu’il entend légitimement exercer.
Droit de réclamation
Les personnes concernées qui estiment que leurs données personnelles sont traitées en violation des dispositions du règlement ont le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) selon les procédures prévues sur le site www.garanteprivacy.it (conformément à l’art. 77) ou d’intenter une action en justice conformément à l’art. 79 du règlement lui-même (RGPD).
